POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY INTERNETOWEJ

„FREMANTLE.PL”

§1. DEFINICJE

  1. Administrator – spółka FremantleMedia Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołodyjowskiego 46a (02-724), nr KRS: 0000094904, NIP: 5262418482.
  2. Dane osobowe – wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, bezpośrednio lub pośrednio, na podstawie m.in. identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy IP, wizerunek czy informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
  3. Polityka – niniejsza polityka prywatności.
  4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  5. Strona – strona internetowa prowadzona przez Administratora, działająca pod adresem: https://fremantle.pl.
  6. Użytkownik – każda osoba fizyczna, która uzyskuje dostęp do Strony, przegląda jego zawartość lub korzysta z dostępnych w nim usług i funkcjonalności, niezależnie od stopnia i częstotliwości ich wykorzystania.

§2. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Z Administratorem można się skontaktować:

  1. na adres e-mail: czesc@fremantle.com.
  2. pod adresem korespondencyjnym: ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa.

§3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

KORZYSTANIE ZE STRONY

Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników Strony:

  1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści, funkcjonalności oraz usług na Stronie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. w celu przeciwdziałania nadużyciom – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na wykrywaniu i eliminacji nadużyć na Stronie;
  3. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz i statystyk aktywności Użytkowników na Stronie w celu doskonalenia oferowanych przez Administratora funkcjonalności i usług;
  4. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.

Jeśli Użytkownik publikuje na Stronie Dane osobowe innej osoby, może to zrobić wyłącznie wtedy, gdy nie narusza to obowiązujących przepisów prawa ani praw osobistych tej osoby.

KONTAKT Z ADMINISTARTOREM

Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników:

  1. w celu obsługi korespondencji oraz rozmów telefonicznych i udzielania odpowiedzi na otrzymane zgłoszenia – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej; w zakresie danych podanych w tym zapytaniach fakultatywnie, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); jeśli wśród danych osobowych podanych przez Użytkownika, znajdować się będą dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, podstawę prawną przetwarzania stanowić będzie jego wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
  2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz i statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników w celu doskonalenia oferowanych przez Administratora funkcjonalności i usług oraz analizy jakości i skuteczności danej metody komunikacji;
  3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw, a w przypadku danych szczególnych kategorii - niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

REKRUTACJA

Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników:

  1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji - w przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę, podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do realizacji obowiązków Administratora jako przyszłego pracodawcy, o których mowa w przepisach prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a jeżeli preferowaną podstawą zatrudnienia jest umowa o współpracę lub inna umowa cywilnoprawna, podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. jeżeli przekazuje nam Pani/Pan swoje dane, które nie są wymagane przez Administratora, ani przez przepisy prawa na potrzeby rekrutacji bądź wyrazi zgodę na uwzględnienie Pani/Pana aplikacji w przyszłych rekrutacjach – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  3. w celu oceny Pani/Pana kandydatury, w tym weryfikacji kwalifikacji oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na weryfikacji kandydatów oraz na ustaleniu warunków współpracy;
  4. w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jego interesów gospodarczych.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Administrator przetwarza również Dane osobowe osób odwiedzających profile Administratora w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram). Dane te są przetwarzane w celu:

  1. prowadzenia i obsługi profili w mediach społecznościowych, w tym w celu informowania o aktywności Administratora i promowania jego działalności oraz usług - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na przekazywaniu informacji na temat działań podejmowanych przez Administratora i ich promocji;
  2. udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora za pośrednictwem jego profili w mediach społecznościowych - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obsłudze zapytań kierowanych za pośrednictwem profili Administratora w mediach społecznościowych;
  3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.

§4. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usług świadczonych przez Administratora, do uzyskania odpowiedzi na kierowane do Administratora zapytania lub udział w procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Administratora.

§5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Zasadniczo okres ten obejmuje czas świadczenia danej usługi (np. usługi udostępniania treści na Stronie) lub trwa do momentu wycofania zgody albo zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania może zostać przedłużony, jeśli jest to niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami. Po jego upływie dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo. Po zakończeniu przetwarzania Dane osobowe zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

§6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

W ramach realizacji celów przetwarzania, wskazanych w §3. powyżej, Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom, świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym dostawcom usług IT oraz dostawcom usług analitycznych.

Odbiorcami Danych osobowych Użytkowników, przetwarzanych w związku z realizacją celów przetwarzania wskazanych w §3. powyżej, mogą być również kancelarie prawne oraz uprawnione organy i instytucje państwowe.

Administrator zastrzega sobie również prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osób korzystających ze Strony właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).

§7. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Administrator przekazuje dane poza EOG wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i możliwe przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń. W praktyce oznacza to m.in.:

  1. nawiązywanie współpracy z podmiotami zlokalizowanymi w państwach, które – decyzją Komisji Europejskiej – oferują wystarczający poziom ochrony danych osobowych. W niektórych przypadkach konieczne może być, by dany podmiot uczestniczył w uznanych przez Komisję programach międzynarodowych, zobowiązujących go do stosowania unijnych standardów (więcej informacji można znaleźć tutaj);
  2. korzystanie z tzw. standardowych klauzul umownych (SCC), które są oficjalnie zatwierdzone przez Komisję Europejską. Klauzule te, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, zapewniają, że dane będą chronione w sposób porównywalny z zasadami obowiązującymi na terenie UE (szczegóły SCC dostępne są tutaj).

W związku z realizacją celów opisanych w Polityce, Dane osobowe Użytkowników przekazywane są poza EOG w następujących przypadkach:

  • w związku ze stosowaniem narzędzia Google Analytics, Dane osobowe Użytkowników przekazywane są do Google LLC. z siedzibą w USA. Przekazywanie danych osobowych do dostawcy odbywa się w oparciu o decyzję o adekwatności, o której mowa w lit. a powyżej, w związku z uzyskaniem przez tego dostawcę wpisu na listę podmiotów samo-certyfikowanych w ramach programu Data Privacy Framework.

§8. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

Osobom, których dane przetwarzamy przysługuje prawo:

  1. wycofania zgody w dowolnym momencie w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest zgoda (wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem);
  2. dostępu do Danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
  3. sprostowania Danych osobowych lub ich uzupełnienia;
  4. żądania usunięcia Danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem;
  5. żądania ograniczenia przetwarzania Danych osobowych;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane przetwarza Administrator;
  7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych;
  8. otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora;
  9. wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Aby skorzystać z tych uprawnień, należy skontaktować się z Administratorem na dane kontaktowe z §2. powyżej.

§9. PLIKI COOKIES

W celu świadczenia usług za pośrednictwem Strony oraz w celu dbałości o ich jakość i udoskonalanie, Administrator wykorzystuje pliki cookies.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane cyfrowe, w szczególności małe pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (takim jak np. laptop, tablet, smartfon) podczas odwiedzania Strony. Mogą być wykorzystywane zarówno przez Administratora, jak i przez jego zaufanych partnerów wymienionych szczegółowo w §11. poniżej.

W plikach cookies przechowywane są informacje, które powstają przy współpracy z urządzeniem końcowym Użytkownika. Pliki cookies wykorzystywane na Stronie służą przede wszystkim zapewnieniu poprawnego działania witryny, w tym utrzymania sesji logowania. Jeżeli użytkownik wyrazi odrębne zgody na instalację innych plików rodzajów cookies, będą one wykorzystywane także w celach funkcjonalnych lub analitycznych.

Poniżej, Administrator przedstawia szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych poszczególnych kategorii plików cookies. W sekcji „ZARZĄDZANIE USTAWIENIAMI COOKIES”, w §10. Polityki, znajdują się z kolei informacje na temat możliwości zarządzania ich ustawieniami.

Na Stronie Administrator wykorzystuje następujące kategorie plików cookies:

  1. NIEZBĘDNE – są stosowane przez Administratora w celu zapewnienia Użytkownikowi dostępu do treści i funkcji dostępnych na Stronie, w tym dla prawidłowego funkcjonowania Strony. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest niezbędność do wykonania umowy o korzystanie ze Strony (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Niezbędne pliki cookies są instalowane wyłącznie przez Administratora za pośrednictwem Strony.
  2. FUNKCJONALNE – są stosowane przez Administratora w celu umożliwienia zapamiętywania ustawień dopasowujących Stronę do wyborów Użytkownika (np. w zakresie wybranego języka), w tym są wykorzystywane w celach personalizacji funkcjonalności podczas jego wizyty. Mogą one być dostarczane przez Administratora. Brak zezwolenia na ich stosowanie może uniemożliwić lub utrudnić korzystanie z niektórych funkcjonalności Strony. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  3. ANALITYCZNE – są stosowane przez Administratora w celu zrozumienia, w jaki sposób Użytkownik korzysta ze Strony, w tym skąd pochodzi ruch oraz które treści są najczęściej odwiedzane. Stosowanie tych plików cookies umożliwia przeprowadzanie analiz statystycznych, np. dotyczących liczby odwiedzin Strony, co pozwala na jego ulepszanie oraz wprowadzanie nowych funkcji. Aby instalować analityczne pliki cookies, konieczne jest uzyskanie uprzedniej zgody Użytkownika. Analityczne pliki cookies mogą być instalowane zarówno przez Administratora, jak i przez jego zaufanych partnerów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych plików cookies wykorzystywanych w ramach danej kategorii (w tym nazwa, cel ich wykorzystywania oraz okres ważności) są dostępne dla Użytkownika po kliknięciu w przycisk „Ustawienia cookies” znajdujący się w lewym dolnym rogu Strony. Po kliknięciu przycisku, użytkownik zobaczy banner cookies w oknie Strony, a następnie powinien wybrać i rozwinąć interesującą go kategorię plików cookies.

Aby korzystać z plików cookies funkcjonalnych lub analitycznych, Użytkownik musi wyrazić odrębną zgodę. Zgoda Użytkownika nie jest wymagana jedynie w przypadku plików cookies, które są niezbędne do świadczenia usługi dostępu do Strony. Bez wykorzystania tych plików cookies, Administrator nie może świadczyć usługi dostępu do Strony. Użytkownik może wyrazić odrębną zgodę na stosowanie plików cookies funkcjonalnych lub analitycznych za pomocą platformy do zarządzania plikami cookies (tj. przycisku „Ustawienia cookies” w lewym dolnym rogu Strony lub bannera cookies wyświetlanego po wejściu na Stronę).

§10. ZARZĄDZANIE USTAWIENIAMI COOKIES

Użytkownik ma możliwość zarządzania udzielonymi zgodami, w tym ich wycofania, w dowolnym momencie. Aby cofnąć lub wyrazić zgodę, Użytkownik powinien kliknąć przycisk „Ustawienia cookies” w lewym dolnym rogu Strony, a następnie zaznaczyć checkbox przy wybranej kategorii plików cookies i kliknąć „Zapisz”. W przypadku, w którym Użytkownik chce wyrazić zgodę wyłącznie na niezbędne pliki cookies, powinien kliknąć w przycisk „Odrzuć”. Jeśli z kolei Użytkownik chce wyrazić zgodę na wszystkie pliki cookies (tj. również pliki cookies funkcjonalne i analityczne), powinien wybrać przycisk „Akceptuj”.

Dodatkowo, użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki. Instrukcje, jak to zrobić w różnych przeglądarkach, można znaleźć poniżej:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Safari
  • Opera
  • Microsoft Edge.

Użytkownik ma również możliwość w każdej chwili sprawdzenia statusu swoich bieżących ustawień prywatności w używanej przeglądarce za pomocą narzędzi dostępnych pod poniższymi linkami:

Szczegółowe informacje o poszczególnych narzędziach stosowanych przez Administratora i jego zaufanych partnerów znajdują się w sekcji „NARZĘDZIA ANALITYCZNE STOSOWANE NA STRONIE” poniżej.

§11. NARZĘDZIA ANALITYCZNE STOSOWANE NA STRONIE

Administrator oraz jego zaufani partnerzy stosują różnorodne narzędzia i rozwiązania w celach analitycznych. Podstawowe informacje na temat tych narzędzi znajdują się poniżej. Szczegółowe dane w tym zakresie można znaleźć w polityce prywatności konkretnego partnera.

  • Google Analytics

Pliki cookies Google Analytics są wykorzystywane przez firmę Google do analizy sposobu korzystania ze Strony przez użytkownika, tworzenia statystyk oraz raportów dotyczących funkcjonowania Strony.

Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje na temat zakresu i zasad zbierania danych w ramach tej usługi dostępne są tutaj: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=pl.

§12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 20 Października 2026 r.